……集通发〔2014〕…号
各部（室），各分（子）公司：
根据《………集团有限责任公司关于做好20xx年度绩效考评工作的通知》（………集发〔2014〕2号）安排，决定召开…集团20xx年度绩效考核民主评议大会，现将大会有关事项通知如下：
一、时 间：20xx年1月18日（星期五）上午9:00
二、地 点：………大厦 A座三楼多功能厅（……路与……路十字向北100米路西）
三、参加人员：…建集团、分（子）公司全体员工。
四、会议内容
1、集团各部门、分（子）公司负责人进行述职（共…人），个人述职顺序为：
张三…………………………………………………………李四
述职时间为每人6分钟。
1
2、述职结束后，与会人员按要求填写民主评议表，并投放到指定地点。
五、有关要求
请参会人员统一着工装，提前10分钟签到进入会场，并按指定位置就坐；会议开始后，请主动将手机调整为静音或关闭。
2014
2 …集团有限责任公司 年1月…日
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公司管理制度及行政通知发布机制及格式
第一章 总则
第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，
并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。
第二条 各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。
第二章 管理制度发布机制格式
第三条 适用范围：
公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文等)。
第四条 签发人员：
1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；
2. 部门管理制度由部门负责人签发；
3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需
得到总经理审批后才可签发；
4. 相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同时报人力行政部存档备案。
5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必须是总经理。
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安徽中设国际会展有限公司
总公司办[2012]004号 关于印发总公司行政管理制度的通知
各公司（部门）：
根据公司发展需要，总公司办公室将历年来试行的行政管理工作制度进行了梳理、修订，现颁发各公司（部门），作为全公司工作规范和员工行为规则，须认真试行。试行情况由各公司（部门）行政专员收集上报总公司办公室，以便修改完善。
1 特此通知 安徽中设国际会展有限公司 二○一二年六月二十日
行政管理制度
目 录：
1、印章管理、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3-5
2、办公电话、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6
3、车辆管理、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、7-9
4、计算机使用、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、10-11
5、网络发文程序、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、12
6、文档打印、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、13
7、考勤与请假、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、14-17
8、员工礼仪、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、18-20
9、职场卫生、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、21
10、合同管理、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、22-26
11、档案管理、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、27-31
12、物资管理、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、32-35
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关于规范公司下发文件的通知
各部门：
为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：
1、所制表单内容要标题明确；
2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;
3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；
4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发； 特此通知！望执行！
领导意见： 综合部
20xx年4月19日
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关于公司更改上班时间的通知
公司各部门：
根据公司相关决定，现对上下班时间做出相应调整，并且上下班实行打卡制度。安排如下：
周一至周五：上午8：00—11：30
下午13：00—17：00为工作时间
中午11：30－13：00为午餐休息
周六上午8：00—11：30为工作时间
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XXXXX有限公司文件
XXXXXXXX Co., LTD
□□□〔2011〕□□号 签发人：
关于公司公文规范管理的通知
各部门：
为提高公文处理的质量和效率，规范公司经营管理类文件，现将公文规范管理相关要求通知如下：
一、部门级文件由各部门起草，部门经理审核，分管领导审批，部门自行印发。部门自行存档后，向总经办备案一份。公司级文件和对外文件一律交由总经办统一印发。
二、根据公司实际，确行公文种类有：决定、通报、通知、通告、报告、函、会议纪要、请示、批复、意见十种。内部行文的字体统一规定：红头文件标题用一号宋体加粗；正文用三号仿宋体。其他内部文件标题用二号宋体加粗，正文用4号宋体。具体格式、行文规则、收发文办理等参照《公文管理制度》，详见附件。
三、鉴于公司通知运用情况居多，特公布通知标准格式（后附），望参照执行。 本通知自20xx年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主题词表
3. 通知标准格式
二〇一一年二月二十五日
主题词：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：总经办。 存档：1份 共印： 份 编写： 审核：
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云南顺驰装饰工程有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部:倪晓云；
综合部:李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。
五、 会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
云南顺驰装饰工程有限公司
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