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写商务信函

Writing a good business letter can be easy. 一个良好的商业信函写作可以很容易。 This guide shows you how to structure a business letter and what phrases to use to make it look professional. 本指南介绍如何架构一个商业信函，什么短语用来使它看起来专业。

Business letters consist of seven parts: 商业信函的7个部分组成：

1. Letterhead (includes the name and address of a sender) 信头（包括发送者的名称和地址一）
2. Dateline 界线
3. Inside address (name and address of an addressee) 内部地址（姓名和地址的收件人）
4. Salutation 招呼
5. Body 身体
6. Complementary closing 互补闭幕
7. Signature 签名

Any business letter usually includes standard phrases. 任何商业信函通常包括标准的词组。 Use the table to present your ideas clearly and give a professional tone to your letter. 使用表来陈述自己的观点明确，并给予专业的语气你的来信。

Now look at a sample letter in Russian: 现在看看在俄国样本的信：

Институт Биологии 生物研究所
ул. 圣。 Карла-Маркса, 278, 卡尔马克思，278，
г. Москва, Россия 莫斯科，俄罗斯

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1请求函

尊敬的德米特里维克多维奇：

我公司领导对贵企业的产品很感兴趣。我们想详细了解贵企业产品并为贵方做广告。若能寄来所生产的测量仪器图片样本及说明书，将不胜感激。 希望能在20xx年12月20 日之前收到样品机说明书。

顺治敬意！

进步股份公司

营销副经理 刘力

20xx年11月15日

Письмо-просьба

Уважаемый дмитрий викторович:

Руководство нашей компании проявило большой интерес к продукции вашего предприятия. Нам хотелись бы подробнее ознакомиться с ними и сделать для вас рекламу. Мы будем весьма признательны, если вы пришл?те иллюстрированный каталог измерительных приборов, выпускаемых вашим предприятием, и проспекты.

Желаемый срок получения каталога и проспектов –до 20 (двадцатого)декабря 2007 года..

С уважаем,

Заместитель директора по маргетингу OAO 《 Прогресс》 Лю ли

15.11.2007

2邀请函

尊敬的误汉诺夫先生：

兹邀请贵单位代表于20xx年10月初至11月末来大连进行商务洽谈并签订明年的合同。

顺致敬意！

大连纺织品进出口公司 经理 肖飞

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12种英语信函范文精选篇

12种经典商务信函范文-中英对照

第一种、介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

实例之二：

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

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第一种、介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的

实例之二：

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully

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   研究生课外作业

课 程 名 称      商  务  英  语       

研 究 生 姓 名               

班      级      MEM   苏州班       

学      号             

任 课 老 师      职称  副教授

所  属  学  院       管  理  学  院      

专      业    工程管理    

作 业 题 目  商务写作（商务信函）

商务写作  （商务信函）

Practice: write a letter of complait according to the following ad and handwritten notes.

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Afeng朵

中文商务信函范文格式

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括：

①向收信人问候；

中提到的问题答复等等； 回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询

(3)

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

Afeng朵

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

函的日期很重要，不要遗漏。

商业信函格式

商业信函通常由信封、前两部分是必不可少 1)信封

用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位

(2)信封的内容

①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写

Afeng朵

得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，

③寄信人地址及姓名。时居左书写。

根据邮政部门的规定，式信封的左上角。

(3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种：

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