公告的写作格式及范文

一、公告的概念

公告，是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。公告通常是国家领导机关用来宣布重大事件；某些部门经过授权也可以代表国家发表公告；省级人民代表大会也可以发公告。公告的主要适用范围有以下几个方面：一是颁布重要法规；二是公布国家主要领导人选举结果；三是公布国家主要领导人的病情；四是公布国家主要领导人重要活动情况；五是发射导弹、火箭、卫星等；六是公布国内外关注的重要事项。

二、公告的特点及分类

从公告在实际使用中可显示出以下三个主要特点：一是对象范围广，二是事项内容精，三是叙述文字简。根据其内容的性质，公告可分为：指令性公告、事由性公告和服务性公告三大类。

三、公告的写作格式

公告的结构，包括标题、正文、落款三部分。

标题。写法有三种。第一种是发文机关加上文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。第二种是由发文机关、事由、文种组成，如《国务院办公厅关于×××的公告》。第三种是以“公告”二字为标题。

正文。内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。 有的“公告”正文，包括依据、事项和结语三部分。如“中华人民共和国第×届全国人民代表大会第×次会议于一九××年×月×日补选”为公告的依据部分；“×××为第×届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分；“现予公告”为公告的结语部分。

有的“公告”正文，只有依据和事项，省略了结语。也有的只有事项部分。可根据内容，灵活安排公告正文的结构。

落款。并非所有公告都有。若作为公文下发或在报刊上刊登的，一般都写上落款，若通过电台发布也可不写落款。公告的落款，一般只有发布日期一项内容。如果是人民代表大会的公告，在落款处要签上这次大会的主席团名称。

由于公告所宣布的事件关系重大，所以，写作时要语气庄重，简明扼要，公布事项要具体准确。

四、公告的写作范文

国务院关于坚决制止冲击铁路

…… …… 余下全文

发展对象公示情况登记表

                              

…… …… 余下全文

【爱文库】核心用户上传

函的写法及范文

函的分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，

朝阳【wlsh0908】整理

【爱文库】核心用户上传

以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

…… …… 余下全文

12种常用的应用文的写法及范文

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

范例:

介绍信

ＸＸ管理局：

兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼

（有效期 天）

ＸＸ学校（盖章）

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

证 明 信

××中学党支部:

×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下:

××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师.

特此证明

××学院人事处(公章)

×年×月×日

3、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

…… …… 余下全文

表彰通报

于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报

各县商业局、局直属各公司：

一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。

一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩××××万元，比上年增长27

购进××××万元，比上年增长1117%，总销售实绩××××万元，比上年增长366%，其中总74%，其中纯销售××××万元，比上年增长50%;实现利润×××万元(不包括批发税)，比上年增长16

比上年增长18倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。 6%;上交国家税收×××万元，

二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担，比上年增长3

商品总销售××××万元，比上年增长214倍，占全县生猪总上市量的70%，完成08倍，实现利润××万元，比上年亏损××万元，增盈××万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。

三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。

鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。

一九八八年一月二十二日(公章)

…… …… 余下全文

自传的写法及参考例文

（请用后交还）

1．自传的写法

自传，是自述生平和思想演变过程的文章。即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等，系统而又有重点的通过文字形式表达出来。它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面地、历史地、系统地了解申请入党积极分子的重要材料，也是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。

（1）自传一般应包括的内容

①写明个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括：姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、文化程度、本人成分、现从事的工作以及担任的职务。家庭主要成员情况：主要指父母，以及和本人长期在一起生活的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：要写明与本人在政治上、经济上有直接联系的亲戚的职业和政治情况。

②写明自己的历史。一般从上小学时写起。主要写明何时、在什么学校读书；前后时间应衔接，每段经历要提供证明人。还应写明加入过什么组织，任何职务；受过何种奖励或处分；需要向党组织说明的其他问题等。

③写明自己的思想演变过程。这是自传的主体部分。可把自．．．．．．．．．

己的历史分成若干阶段写明各段时间的思想变化，对党的认识。通过这些思想演变过程的回顾和清理，总结经验教训，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

(2)写自传应注意的问题

①要坚持实事求是的原则。要如实写自己的经历，实事求是的评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。

②要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录自己

的生活经历，应该从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增添前进动力。经验教训不要写成干巴巴的几条，要寓理于叙事之中。

③写自传与一般填写“干部履历表”、“党员登记表”是不一样的。自传要求写得详细些，对主要的经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想，又切忌事无巨细地什么都写，重点不突出、记流水帐似的做法。应力争达到简繁得当，主次分明。

…… …… 余下全文

调研报告的写法

调研报告一般由标题和正文两部分组成。

（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调研报告”、“关于××××的调研报告”、“××××调研”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调研》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调研报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调研的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调研的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调研报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

一般说，调研报告是某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来，这就是调研报告。

…… …… 余下全文