××××××文件

华卫发〔2011〕  号

 

× × × × × ×

××××:

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××:

一、一级标题[YYX1] 

×××××××××××××××××××××××

（一）二级标题[YYX2] 

×××××××××××××××××××××××××。1.三级标题[YYX3] 

…… …… 余下全文

附件9

总部公文（函）正文及附件格式的规定

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定

（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：

上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则

（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；

内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

…… …… 余下全文

（附件格式）

附件1

（“附件”在左上角第1行顶格标识）

×××××××

                                        （标题要用2号小标宋体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××××。

（附件内容正文用4号小标仿宋体字）

…… …… 余下全文

正规公文格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

（二）正文要求：

1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）

（三）可参考的其他事项：

1. 段落 1级标题 3号黑体

2级标题 3号楷体 加黑

3级标题 3号仿宋

层次 第一层为“一” 第二层为“（一）”

第三层为“1” 第四层为“（1）”

规章制度依次为：章、节、条、款。

…… …… 余下全文

XXXXX发〔2012〕X号

 

关于XXXX的通知

XXXXXXX：

正文

特此通知

 

    附件：1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

          2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二○##年X月X日

 

主题词：XX  XX  通知

  抄送：XXXXXXXXX。

  打印：行政办公室                         共打印 X 份

  承办：XXXX                 联系电话：（021）XXXXX

  XXXXXXXXXXXX公司                   201XX年X月X日印发

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页面设置：上3.7，下3.5；左、右2.5。每页22行，每行28字。

保留段落标记时文头

上有三行回车，行间距

不要调整，保持默认。

有时生成红头文件后

会多一个回车，删掉即

可。

中国人民财产保险股份有限公司 河 北 省 分 公 司

文件

文号与标题间隔两行距离，红线在文号下稍有距离，不能太宽，可以上下左右调整。

关于印发《关于大力推动财产责任信用保险

业务的指导意见》的通知标题 :居中，方正小标宋简体二

号，正常体，不要加粗。 各分公司，省分公司国际保险部、营业部： 主送：顶格，仿宋三号

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意

见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

正文：字体（仿宋三号），段落：（对齐方式：两端对齐；缩进左、右0字符，首行缩进2字符，段前、 段后0行，行距固定值28磅，为调整日期位置，可以允许行距微调26、27、29磅。）

附件：正文下空一行，缩进2字符，标注“附件:”一个附件时在冒号后标明附件标题；多个附件另起 ”对齐标明1、2、3。具体格式参见下方 行与“附件：

为了推进财产、责任信用保险业务持续、健康、快速发展，省分公司拟定了《关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见》，现印发给你们，请认真学习并贯彻落实。

附件：

1、关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见

2、关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见关于大力推动财产责任信用保险业务的指导意见

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这是国家行政机关的公文格式

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式

1 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3．1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

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