编号:***
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签 呈
主旨:
关于调整租用车辆车费,是否可行,请核示。
说明:
由于油价居高不下,车辆耗油成本提高,车主普遍反映租金太低,都不愿意送货了,经过市场调查,为了保持正常的合作关系,拟作如下调整:1、送金富电子由40元/次调整为50元/次;2、送经区迪沙、华夏、清华紫光由80元/次调整为100元/次;3、送文登正健、三帮、富帮、宝明由200元/次调整为230元/次;4、送海纳开碧货物,基本上送一次货需4小时左右,由于耽误时间长,费用由80元/次调整为120元/次。具体租车费用标准见附表。
以上内容是否可行,请领导核准。
知会财务:
总经理: 经理: 主管: 经办:
附表:
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零星采购备用金申请签呈
主办部门:装修部 编号: 年 月 日
说明:1、装修工程施工备用金由材料员、施工员根据工程施工需要支付零星人工费、零星材料采购须支付现金时提出申请,逐级审批后办理,
2、材料员采购材料后办理入库登记手续,并建立材料台账,施工员支付人工费及时建立零星人工费支付台账。
3、每周及时按公司财务管理规定办理备用金核销。
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关于公司公文签呈件流转的规定
一、公文签呈件流转的范围
1、公司本部人员
公司董事会、监事会、总经理室和各部门或/和其负责人,若以公司名义向其他法人、自然人或社会团体作出公文或其他任何书面形式记载的法人行为;公司决策部门或/和执行部门作出有关书面文件,凡其法律后果涉及公司权利行使和义务承担的,均须纳入公司办理公文或议案签呈件的范围。上述公文或其他任何书面形式记载的法人行为包括但不仅限于要约、承诺、保函、通知(不含召开会议和出席某项活动的书面通知)、备忘录、意向书、纪要、申请书、协议草案、合同草案、确认书、函复、重大款项支付(具体金额另行确定)等。上述决策部门或/和执行部门作出的有关书面文件包括但不仅限于总结报告、公示、计划书、预算书、测算报告、决议、规划等。
2、公司委派人员
公司派遣到投资企业担任董事、监事、财务总监和其他高级管理职务的人员,凡以被委派的身份履行有关工作职责,或受权代表股东身份就有关事项发表书面意见,签署决议、备忘录、会议纪要、作出承诺、附议重大事项等,均须办理与该事项相关的公文或议案的签呈件。上述有关工作职责和有关事项包括但不仅限于:
(一)参与决定公司的经营计划和投资方案;参与制订公司的年度财务预算方案、决算方案;参与制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;参与制订公司增加或者减少注册资本等方案;参与拟订公司合并、分立、解散的方案;参与决定公司内部管理机构的设置;参与公司高级管理人员的聘任或解聘及决定其报酬等事宜;参与制定公司的基本管理制度;
(二)出席公司董事会会议,发表意见和行使表决权;
(三)提议召开临时股东(投资者)大会、董事会,提议聘用或解聘会计师事务所;
(四)受权向公司提出交涉,建议就重大事项提交社会中介机构咨询和进行独立审计或评价;
(五)重大决策事项,包括但不仅限于股权变动、对外投资和担保、重要人事变动、机构设置、重大费用开支等;
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签 呈
主旨:
关于厂外租用宿舍安置暑期学生临时工的事宜,是否可行,请核示。
说明:
20xx年7月2日接人事课内部联络函,需安置50名暑期学生临时工的住宿,由于新进员工比较多,现有厂内及厂外租用的宿舍只能安置10名工人,需要在厂外再租宿舍,经过两天在厂区周边查询,现达成意向如下:
1、黄家皂公寓宿舍1间,从个人租户转租,房租500元∕月,须一次性支付5个月的房租,电费自理,电0.85元∕度,无其他费用,能住8个人,需自带上下床;
2、昌华嘉园顶楼阁楼5间,房租450元∕月,可短期租用,水、电、卫生费自理,电0.90元∕度,水3.7元∕吨,卫生费0.45元∕平方米,每间能住6-8人,需自带上下床,拟先租用两个月,签订房屋租赁合同;另每个房间需交纳2000元的押金,待房屋租赁合同终止时,如房内物品无损坏,押金全额退还,如房内物品有损坏,根据损坏程度予以赔偿,从押金中扣除;
鉴于以上两种情况,特制订厂外宿舍管理制度(见附件1),保证所租用宿舍内的物品完好,同时也是展现景美员工的良好形象的需要。
以上内容是否可行,请领导核准!
知会财务:
核准: 经理: 主管: 经办:
附件1
厂外宿舍管理制度
1、宿舍实行宿舍长负责制,宿舍长由民主选举并经管理部认可产生,宿舍成员要服从宿舍长的管理。
2、宿舍成员共同维护宿舍的公共卫生,保持室内外清洁,不可随地吐痰,不准向窗外扔果皮、杂物,不准乱倒垃圾,违者罚款50元,不得弄脏墙壁,不得在墙上乱钉钉子,乱贴乱画,违者罚款50元,不准在走廊晾晒衣物等,应服从宿舍长的分配,轮流值日。
3、严禁在宿舍内酗酒、赌博、闹事等违反《治安管理法》的活动。如经查获,除不准住宿外,并报管理部议处,严重者报送公安部门处理。
4、宿舍内要做好防火、防盗等工作,贵重物品、现金妥为自行保管,如有失窃,公司概不负责。
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