Unit 9

预约与预订

Making Appointments and Reservations

一、概述

进行预约和预订可以用电话方式进行，但是在正式场合或两地相距较远的情况下，则需用书信的方式将时间和地点确定下来，这样更为有把握。这类书信不想联系业务的书信那样详细，因为心中不需要详细讨论什么问题，只不过简单说明请求预约和预订的理由，并提出一个合适的时间地点请对方同意而已。

二、写作技巧：

请求对方预约和预订的信一般包括以下内容：

1. 请求预约和预订并说明原因；

2. 建议确切的时间和地点。如果你的时间比较充裕，可给出你可接受的时间由对方决定；

3. 请对方与你联系确认预约或预订。

复函可分为接受和拒绝两种。接受函的内容一般有：

1. 标明信函收悉；

2. 标明接受；

3. 重述预约或预订的具体时间、地点；

4. 表达希望会晤的心情。

拒绝函的内容一般包括：

1. 标明信函收悉；

2. 说明拒绝的原因；

3. 致歉。

写作要求：主要体现在以下几个方面：

1、信头（Letterhead）写法信任的商号和地址。通常是印制在公司的专用纸上。

2、档案号码（File Reference）为了便于处理，便上文档号码。

3、日期（Date Line）

4、收信人姓名、地址(Inside Address )：写对方的商号和地址。

5、特定收信人(Special Address)：写我方希望的收件人姓名和职称。

6、称号(Salutation)：

7、主题(Subject Matter)：能让对方一目了然的内容主题。

8、正文(Body)

9、结束语(Complimentary Close)：

10、签名(Signature)：写法信责任人的商号、姓名及职称。

11、识别记号(Stenographic Reference)：写责任人于打字员姓名的头一个字母。

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社团章程

第一章 总 则

第一条社团名称

本社团正式名称为武夷山职业学院风语吉他社，简称风语吉他社。

第二条社团性质

风语吉他社是在院团委指导下的，吉他爱好者自发组织成立并开展活动的团体。社团组织会

员开展活动及承办我校校园吉他大赛，自觉遵守有关校规法则，维护会员利益和校园秩序，

接受院团委及学院有关部门的指导、监督和管理。

第三条社团宗旨

立足于“以琴会友，陶冶情操”这一宗旨，定期为学员进行吉他教学，排练高水准的节目参

与学院各项演出活动，并积极与其他高校的社团开展交流活动，以提高协会会员的整体水平。

第二章 会 员

第四条 加入社团的条件

1.凡我校在校学生

2.承认本社团章程、热爱吉他、支持吉他的发展、愿意参加本社团各项活动；

3.经本人报名申请，填写个人基本资料，经过理事会审定批准后即可注册成为本社团的正式

成员。

第五条 退出社团的条件

1.由于学业和其他工作繁忙，无法参加社团活动；

2.做出了有损社团声誉或有害社团及社团其他会员利益的事，社团将自动取消其会员资格；

3.以社团名义为个人谋私利或进行不符合社团性质的活动，社团将自动取消其会员资格；

4.长达一学期没有参加任何社团活动者，社团作以自动退会处理。

第六条 会员享有的权利

1.在本社团内具有选举权和被选举权；

2.有参加本社团组织的各项活动的权力；

3.有批评和监督本社团各项工作（包括社团资金使用情况）的权力；

4.有对社团的各项工作提出意见和建议的权力；

5.有退出社团的自由权。

第七条 会员必须履行的义务

1.遵守本社团的各项纪律和规定；

2.执行本会决议，听从社团各项活动安排；

3.按时参加吉他社组织的各项活动；

4.发扬团结协作精神，自觉维护本社团利益、名誉及形象，努力为社团争光，在广大同学中

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P.O. Box 36

BIIT University

Beijing,China 100000

Dear Sir/Madam:

Now and then corporations send out feelers for just the right type of creative person. This person must fit very specific criteria. Usually, after all is said and done, the corporation wants a business person who can manage, create and communicate. A seasoned professional whos been around for a while.

If youve been looking for this rare combination of business savvy and design expertise, my background might interest you:

Ten years of working experience. Solid background in the management of creative up-and-comers. Know new technologies that show instant profit, such as CAD/CAM.

This is but a brief summary of my abilities. And there is much, much more to share.I feel I have strong marketable skills in which you would be interested. Please contact me if you would like to hear and see more.

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英文工作推荐信

november 10, 1999

to whom it may concern: <br>this is to confirm that mr. li dashui has worked as a full-time system analyst in the ny university since jun 1994(or this letter is to verify that mr. li dashui worked as an chemist from july 1993 to sept. 1994). mr. lis main duties and responsibilities are as follows:

design, develop and install various computer hardware, software and network systems for banks.

determine and analyze the requirements of each system project into related componets solved through the application of computer technology.

write specifications for computer programs, and test and implement programs for network systems and control systems.

supervise computer programmers and other system analysts for paticular system projects.

mr. li has mainly taken part in the following projects:

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名解

*Essential nutrients: The essential substances are vital for growth and maintenance of a healthy body throughout life.Two characteristics: 1/ its omission from diet must lead to a decline in certain aspects of human health; 2/ if the omitted nutrient is restored to the diet before permanent damage occurs, those aspects of human health hampered by its absence should regain normal function.

*Acid rain: Acid rain is a rain or any other form of precipitation that is unusually acidic, meaning that it possesses low pH (<5.6). Acid rain is caused by emissions of SO2 and NOx.

*Soil:Soil is the unconsolidated or loose covering of fine rock particles that covers the surface of the earth. It is the complex of minerals, organic materials, water, air, etc.

*Raynaud’s disease: a vasospastic(血管痉挛的) disorder causing discoloration of the fingers, toes, and occasionally other areas.

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英文书信的组成部分

英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），

称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。

1. 信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

齐头式

Wang Ming

Dept. of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P. R. China

2. 信内地址 （Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

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1. 4种英文邀请信范文

来源：外贸知识网　　时间：20##-12-27 21:29:58

   邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意:
　　
    邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”

    1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheon

    Dear [Zhang Ying]:

    Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?
My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!
Affectionately yours,
Li Ming

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