函
1、 标题
完整格式:发文机关+事由+文种。
一般性便函通常格式:事由+文种。
复函标题:发文机关+事由+文种;或:发文机关+事由+收文机关+复函。
如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》
2、 正文
函的正文结构是:缘由+事项+结语。函的缘由简要写明理由和目的,复函则扼要写明依据,与批复开头相似。函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。文字简练、平等待人,要使用商量语气、礼貌词。 函的结语要恰当选择语言:
商洽函:“请予考虑”、“望予支持”
询问函:“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”
批答函:“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”
告知函:“特此函告”、“专此函达”
A省交通厅关于商请派车运送民工的函
B省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足,车辆有效,估计不能满足民工要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。
专此函达,盼复
A省交通厅(印) 二○○七年一月五日
…… …… 余下全文