自20xx年7月1日起

1．标题： 21磅 方正小标宋简体

2．副标题： 三号 楷体_GB2312

副标题日期 三号 楷体_GB2312（数字用方正白正体）；（即字体选择中的NEU-BZ-S92）

3．正文： 三号 仿宋_GB2312

各级标题字体和序号：

一级标题：黑体；“一、”

二级标题：楷体_GB2312；“（一）”、

三级标题以下用仿宋_GB2312。“1．（此外的点是全角，字体同汉字）”、“（1）”有时为方便阅读可加粗三级以下标题

4．页边距：

上3.9cm，下3.3cm；

左右2.8cm±1cm

5．行间距：固定值29磅

6．页码： 小四号 白正体阿拉伯数字（即字体选择中的NEU-BZ-S92）

7．标点符号全部用全角，除了数字中的小数点和百分号 例如：20.2%（半角）正确，20.2％（全角）不要。

8．标题的处理，一般为倒三角形，而且标题行与行之间没有间距，标题最后一行与正文之前是0.5行的间距，（可设置

正文第一行的段前为0.5行）。注意断行的地方不要在词之间断。如下文，在“支持”后断，不要在“支”字、“台”字之类的地方断开。在设置了标题的一级或者二级属性后，因回车断行后word会默认两行都是一级或者二级标题，生成目录的时候会有两行，这时可用换行符

换行。（shift+enter）

广东关于进一步深化粤台经贸合作和支持

台资企业转型升级的意见

正文：XXXX

但要注意一点的是，换行符在生成目录的时候，会以一个空格的形式存在，最后检查的时候要在目录中去掉空格。

9．表格处理要注意，同一行的内容不能跨页。

10．政策预研中的标题通常与正文一样大小，即为三号。

11．政策预研的城市一般按从北到南，或者同一地域放一起，例如：长三角的放一起，珠三角的放一起之类的。

…… …… 余下全文

浅谈企业公文写作的常见错误和改进建议

摘要：企业公文，是企业单位在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。公文在企业中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。企业的经营方针、政策，上级的指示、工作部署，下级的请示和意见反馈，各单位之间工作的协调、联系等大多是通过文件来传达的。另一方面，公文还蕴含企业文化及企业形象，若企业公文处理不规范出现差错的话，则会为企业带来的不良影响，基于造成不必要的麻烦。所以公文处理是我们最重要最基础的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。现结合工作实际，列举企业公文写作中较常出现的错误，并提出改进建议，以提高企业公文处理的质量。

关键词：公文写作 常见错误 改进建议

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，20xx年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》（下称《格式》）国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于20xx年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 新标准发布施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。

一、企业公文普遍存在的错误

（一）文种的选择不当

企业公文中最常用的主要文种有“决定”、“决议”、“通知”、“请示”、“报告”、“批复”、“指示”、“函”、“会议纪要”、“公告”、“通告”、“条例”、“制度”、“规定”、“办法”等。而在平时的工作中，较常见的文种选择不当主要是，应该用“公告”的文件用“通知”，应当用“函”的文件，却使用了“通知”或“报告”。如：企业与平等的或不隶属的单位之间的联系工作，应当用“函”，而不能用“报告”或“通知”；如xxx社区选举委员会面向本社区发布的关于组织参选居民登记工作事项的公文，应该用“公告”而不是“通知”。

…… …… 余下全文

文字材料规范格式

一、序号

序号规范十分重要，请各单位一定给予重视。各种文字材料建议使用的标准格式是：一级标题用汉字“一、”，二级标题用“（二）”，三级标题用“1.”，四级标题用“（1）”。举个三级标题的例子：

一、做好今年的就业保障工作

（一）政策方面

1.落实各项政策

2.加强政策统筹

（二）培训方面

需要特别注意的是，三级标题中很多单位习惯于使用“1、”即阿拉伯数字后加顿号，这个是不规范的，请引起注意，请及时改正过来。

二、字体

字体方面，各种文字材料没有统一规范，但是我们一般建议各种材料统一按照公文格式：即题目使用“方正小标宋二号”，一级标题使用“黑体三号”，二级标题使用“仿宋三号加粗”，正文使用“仿宋三号”。

另外正文行距，一般是“固定28磅”，段前段后都是“0”，缩进左右都是“0”。举例：

三夏工作现场会发言稿

二、明确目标、突出重点，全力抓好“三夏”农业重点工作

（一）精心组织，切实做好“抢收、抢种”工作 夏季是天气多变的季节，抢收工作是全面完成“三夏”工作的第一步，各街镇要总结以往“三夏”的教训，抢早争主动

1.做好XX工作

（1）加强XX

2.做好YY工作

…… …… 余下全文

给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。 对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文：公文主题词怎么写

主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共 产 党机关公文处理条例》

第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，

上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。

从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如?综合经济?、?财政、金融?类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面)，然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、

…… …… 余下全文

对公司发展的几点建议

1、有发展方向，建设重心；

2、创新观念：企业管理靠良好的机制和完善的制度，在管理形式上不能只靠现成的管理经验，遵循守旧的原则，企业要有创新的手段和目标，创造性的借鉴和模仿先进管理企业的技术及经验；

3、严格实行层级管理、垂直领导、命令要绝对服从，即使错误决策，也要去办，然后改正。

4、人才是企业的最大的财富，要求人才要有灵活的头脑和创新精神，有熟练的操作技能和专业管理理论，有高尚的职业道德和鲜明的法制观念，有维护企业品牌的思想和强烈的市场意识，唯才是用，任人为贤是用人的标准。

5、福利建设：开始公司食堂，统一子公司餐补，开辟员工宿舍，争取能引人，能留人；

6、公司内部人员都是领导层的亲戚与朋友，所以，在管理上压力就会比较大，但总体来说，大家都还是很遵守公司的各项制度，当然，难免有个别人存在一些问题，这就是问题的关键所在。

7、公司内部缺少主心骨，缺少团队精神。目前，作为公司的领导层与各部门人员缺乏沟通与交流，公司部门各管一摊，各司其职，部门与部门之间不能及时了解工作内容，

衔接力度不够，导致公司内部管理象一盘散沙，没有凝聚力和向心力。每个部门存在的问题无法及时向上级领导反映，自己又无力解决，导致问题越积越多，越多越难以解决，一拖再拖，最后不了了之，但却给公司埋下了问题隐患。

8、公司应认真对待任何一位员工提出的建议，组织相关人员对建议的合理性进行评议。凡是合理化建议，能够实施的一定要安排对口部门实施。

9、公司应抓紧对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定，就像两国勘界一样，界定不清就要发生战争。该是那个部门负责的工作任务，就应该由他负责到底，当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下，可以由其它部门代劳。各部门可以互相帮助，但必须分清你我，是谁的工作就应该让谁去做，做不好那是能力和水平问题。否则的话，我们的仍摆脱不了职责不清、管理混乱的局面。如果各部门都把错误减少到最低，最后出来的东西也能够达到预期。

…… …… 余下全文

公文比赛复习建议

一、试卷题型

1. 单项选择题 (26分)

2．多项选择题 （15分）

3. 填空题 （14分）

4．材料改错题 （15分）

3. 公文写作题 （30分）

二、主要考查内容

1．常用行政公文的概念与基本特征

2．常用行政公文的结构与相应部分的写作格式与规范

3．常用行政公文的写作与处理

三、复习侧重点

1.常用公文包括命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

2.常用公文的基本概念与特征，注意几种文体的使用范围和区别。

3.常用公文的构成、格式要求，如公文标题、正文、发文字号、落款的字体、字号等具体格式要求。

4.常用公文写作方法、措辞规范，内容表达与书写要求，即如何合理、合格、合规地书写公文，如函、通知、请示、决定、报告、简报、会议纪要等。

…… …… 余下全文

关于规范公文处理工作的几点建议

政务信息是政府领导了解经济社会情况、驾驭工作全局的重要工

具，是政府科学决策、抓好落实的重要基础。当前社会发展中各种新情况很多，矛盾很多，关系很复杂。政府要解决经济社会发展中的诸多困难和矛盾，作出一系列的应对措施，就需要掌握大量的信息。不仅决策之前需要信息，决策中、决策后同样需要信息。对于做为政府组成部分的政府办公室和各政府职能部门，及时、准确、全面地提供信息，不仅是一项重要职责，也是内在的必然要求。随着改革的不断深入和经济社会的不断发展，政府职能也在不断转变，政府办公室和各政府部门今后不仅要继续做好大量的行政事务工作，而且更要在努力当好参谋助手、为领导提供高质量的信息服务上下功夫。

一、充分认识做好公文处理和政务信息工作的重要性

抓好信息工作既是我们义不容辞、责无旁贷的职责，又是检验我

们政务工作扎实与否、服务水平高低的一把标尺，关系到政府运行的质量、形象、水平和决策能力，我们必须充分认识政务信息工作的重要性，切实把政务信息工作抓好、抓实。 公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。而公文处

理是各级行政机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为，是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁，是一项复杂的系统工程。同时，公文是一种重要的信息载体，公文处理就是对政务信息的处理与加工。公文不仅是一种重要的信息载体，具有时效性、准确性的特点。因此，公文在行政管理中无处不在，不可或缺，无可替代。我们可以说，在一定意义上行政管理的过程主要是对公文的处理过程；离开了公文处理工作，行政管理活动就难以更有效地进行；离开了高质量的公文处理工作，行政效率便也难以提高。总之，改进公文处理和政务信息工作，提高公文处理和政务信息的水平与质量，使之更好地为各项行政管理活动提供优质、高效的服务，直接影响着政府职能的转变，影响着国家行政机关的工作效率与管理水平。

…… …… 余下全文