名秘书的素养 秘书是一个具有严格素质要求的职业.参谋助手,承上启下,协调服务,调查研究,信息督查,是秘书工作的几项基本职能.秘书之职重在素质.要顺利履行这些职能,就要求秘书人员是一个"通才","全才".秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,必然要求秘书具备与本职工作的性质,任务相应的更高,更严的要求.
一建强素质,提升德才水平 1,重德立身.一个秘书人员,若不能把"德"放在首位,即使有"满腹 经纶",也不能算是一个合格的秘书.秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无 名英雄.特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业,一些人员普遍差距 较大而工作往往"出力不讨好"的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势 下,没有"富贵不淫,贫贱不移"的思想品德,廉洁奉公,勤政为民,艰苦奋斗, 一尘不染的政治本色,忍辱负重,任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的. 同时由于秘书人员的"德"是领导形象的"补充",机关效率的"折射",自身 素养的"反映", 要求秘书人员必须诚实正直, 心明步正, 谦虚谨慎, 兢兢业业, 恪尽职责,严守机密,互相补台,竞而不妒. 2,善谋有为.首先,要有正确的角色定位.秘书人员具有"外脑"职能 并不意味着就可以乱发议论,自作主张,左右领导.秘书必须注意使自己的言行 符合角色规范,做到既尊重领导,坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为 领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责.其次,要有领会领 导意图的聪明才智.要"参"到点子上,"谋"到关键处,必须准确理解和把握 领导意图. 要善于通过间接或者直接方式, 把领导的所思所想, 所筹所划弄清楚, 做到既能按领导意图正确"发挥",又不自作聪明.以敏锐的观察力抓住工作中 的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见.第三,要有进言献策的艺 术技巧.要根据领导的心理,行为特征,选择适当场合和最佳时机,从要害问题切入,用委婉,含蓄的语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见. 3,擅书升位.擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求,也是 提升秘书人员位置的关键所在.为了综合提高秘书人员的文稿质量,要特别注意 "三点":一是苦练内功.在学习内容上,侧重学政策,学理论,学业务,学经 济,学法律,学写作,学计算机等,以拓宽知识面,高屋建瓴,了然于胸;同时, 还要在实践中学习,边工作,边学习,边总结,边提高,使撰写的文稿血肉俱全; 向领导学习,学习领导讲话时的构思,处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语 言,工作方式达到"同频共振";向同事学习,取人之长,补已之短,努力做一个"通才","全才".二是博采众长.一方面,要求秘书人员要经常博采来自 方方面面,正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常派秘书人 员赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识,才干.三是勤于践行.理 论学习和实践锻炼就好比车之两轮,鸟之两翼,缺一不可.实践的过程,既是了 解情况,发现问题,解决矛盾的过程,也是认识规律,掌握规律,运用规律的过 程,是增长才干和本领的过程.因此,要把在工作中做到理论与实践相结合,把 学到理论知识大胆的运用到实践中去.
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