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职场商务必备写作模板：英语致歉信怎么写？

在日常工作中难免会犯一些差错，学会正确的补救方法很重要。首先，我们要做的就是致歉。你会写英语致歉信吗？在致歉信中道歉更重要还是提出解决方案更重要？如何在致歉信中表达出自己的歉意让对方欣然接受呢？在本篇文章中，安格英语老师将以两则工作中常见的错误为例，教大家如何写好英语致歉信。

模拟场景一：因#5@p有误致歉(Apologies for an incorrect invoice)

Dear Mr. Hunnicutt,

I am writing to apologize for the incorrect invoice you received from us. Owing to a breakdown in communications, we did not credit you with a 10% discount, as agreed.

We shall send you the correct invoice as soon as possible and make sure that such a mistake will not occur again. Please accept my apologies for any inconvenience we have caused.

Your sincerely,

Peter Gibson

Accounts Manager

**New words:

invoice n.#5@p

breakdown n.故障

discount n.折扣

在以上的英语道歉信中首先作者针对出现的问题道歉，并解释了错误产生的原因。随后另起一段提供解决建议，最后礼貌结尾。安格英语老师提示，在写道歉信时，解决问题的目

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商务信函用语 Expressions for Business Letters

1.  如能尽快报你方产品最低价，我方将不胜感激。   

We shall be obliged if you will quote us your rock—bottom prices for your products at your earliest convenience．

2.  现报实盘：以我方时间3月21日下午5时前你方复到为准。

We offer you firm subject to your reply here by 5p．m，March 21 our time．

3． 兹就你方要求用付款交单方式一事，现奉告，信用证支付为我方惯用方式，故不能对你方例外。

    With regard to your request for D/P terms, we wish to inform you that payment by L/C is your usual practice, and we are not in a position to make you an exception.

上述例句打底线部分为典型的外贸信函程式化套语，用在信函中能使语言表达地道规范，语气平和得当，、专业色彩浓，表现出鲜明的外贸信函用语行业特征。

试分析下述各例：

4.  烦请贵方注意这一事实：标题货装运短重问题仍未解决。

We would like to draw your attention to the fact that the question of short weight on the captioned shipment remains unsettled．

    汉、英语在各自的语言表达中都有固定的套式，但 “draw”这一动词还可用“call”和“invite”来替换，只是“invite”中词更显礼貌一些。

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商务信函处理实训报告

班 级 姓 名 学 号 实训时间 20xx年x月x日-20xx年x月x日

一、实训内容及过程

20xx年x月x日（星期一）：

实训第一天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是建立业务关系的第一课时。在曹悦老师的耐心指导下，完成了建立业务关系第一课时的练习。

20xx年x月x日（星期二）：

实训第二天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是建立业务关系的第二课时。在张坤奇老师的耐心指导下，完成了建立业务关系第二课时的练习。

20xx年x月x日（星期三）：

实训第三天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是商务信函中的询盘练习。在曹悦老师的耐心指导下，完成了询盘写作的练习。

20xx年x月x日（星期四）：

实训第四天，我们在教学楼实训C座进行实训，内容是商务信函中的发盘练习。在曹悦老师的耐心指导下，完成了发盘写作的练习。

20xx年x月x日（星期五）：

实训的最后一天，我们在教学楼C座进行实训，内容是商务信函写作中的订单练习，完成了课堂任务后，一周的实训告一段落。

二、实训体会

（一）对商务信函写作的认识

本次实训的主要目的是: 通过实训，使学生系统掌握商务信函处理的知识体系，学习商务信函写作的基本技巧和方法，能够灵活运用商务信函的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。

专业老师为我们安排的这个为期五天的商务信函处理实训。在我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对商务信函写作的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。商务信函处理在国际贸易中占据着重要的地位。

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商务日语专业的自荐信

商务日语专业的荐信

尊敬的XX领导：

您好！

很荣幸你能抽阅我的自荐信。我叫XX，是XX大学商务日语专业的。作为一名即将步入社会的毕业生，我向往一份能展示自己才华，实现自我价值的职业，为此我向贵单位坦诚自荐。

我个性开朗活泼，兴趣广泛；思路开阔，办事沉稳；关心集体，责任心强；待人诚恳，工作主动认真，富有敬业精神。在三年的学习生活中, 我很好的掌握了专业知识。在学有余力的情况下，我阅读了大量专业和课外书籍，使我懂得也是我一直坚信的信念：只有努力去做，我一定会成功的！

“在工作中学会工作，在学习中学会学习”。我曾一次次跌倒过，但我又一次次的站了起来，继续前行，因为乐观、执著、拚搏是我的航标。我也曾一次又一次的领导着每一个富有蓬勃朝气的团体，克服重重困难，取得了一个又一个骄人的成绩。老师们的认可，同学们的赞许使我们以更加饱满的热情投入到新的挑战之中，向着更高的目标冲击。

在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司，领略您公司文化之魅力，一倾文思韬略，才赋禀质为您效力。 此致

敬礼！

自荐人：XX

XX年XX月XX日

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商务信函的起首句和结束语

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20xx年x月x日来源：上海疯狂英语 保过培训

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【上海疯狂英语 - 英文写作翻译】：

起首句

I am very much pleased to inform you that....

With great delight I learn that...

I was glad to receive your letter of..

In reply to your letter of 31October,I...

I am writing to ask about the meeting to be held next week.

Your kind letter of Sunday arrived this morning.

Thank you very much for your prompt reply.

Many thanks for your last kind letter.

I wish to extend my appreciation for your kind offer.

I am very excited and delighted over your good news.

I am very much oblighted to you for your warm congratulations.

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王佳胜，男，电信与商务学院13级电子信息工程班学生。我一直本着服务社会奉献社会的精神，立足自身学雷锋，以实际行动积极参与到各种志愿服务中去，让自己的青春随着志愿服务前行，老师们的肯定和同学们的赞许也从某种程度上证明了这一点。现在将个人材料汇报：

我长期坚持：一、理想信念坚定，思想上积极要求进步，严格要求自己，发挥模范作用。不断提高自己的综合素质，积极向党组织靠拢。在课余时间认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及“十七大”精神，并且密切关注国家、国际大事，努力提高自己的理论修养，及时向党组织做思想汇报，争取早日成为一名党员。我要继续努力,发扬“五四青年”的光荣传统,不懈奋斗,不断创造,奋勇前进，在学习、工作中，时时刻刻以高标准、高起点要求自己，不断提高自身修养。

二、学习上刻苦勤奋、积极上进,不断地巩固已学知识，取得优秀成绩。大学的学习处于一个十分自由而宽松的环境，我热爱学习，也热爱所学专业，在此基础上端正学习态度，明确学习目的，制定学习计划。在课余时间我去教室上自习，巩固学过的知识，预习新知识；到图书馆看书，从报刊中了解时事，接受讯讯息从书本中获得科学与人文知识；和同学聊天，从中可以得到一些为人的启示和新鲜观点；在校园里放松跑步，调节自己的心态，锻炼身体。用环境来陶冶自己的情操，用宁静来磨练自己的意志，用知识来充实自己的大脑。通过不懈的努力，我的综合测评成绩均名列班级前列，。

三、工作上无私奉献，尽职尽责，积极热情地为同学服务。入学以来积极参与系团总支和学生会的工作，我从小事做起，脚踏实地，一步一个脚印，在积极热情为同学服务的同时，自身综合素质和能力得到不断提高。经过老师的指导和自己这一年多的时间的锻炼，我已经能将各个部门的工作、以及工作和学习的关系很好的协调开来。

四、积极参加课外文体活动和社会实践，锻炼自己的综合素质。进入大学后，我充分利用自己的课余时间，积极投身于社会实践，参加各种校系活动：课余，我还参加各种体育活动，锻炼身体。组织同学去爬山，取得了“亲近大自然，陶冶情操，锻炼自我”的良好效果。来自农村的90后大学生，用大爱诠释当代大学生的精神风貌。现将我的主要公益事迹列举如下：20xx年x月，我参加学校组织的志愿者活动――去公交枢纽站做志愿者，帮助打扫卫生，为路人拿行李，指路，虽然有点冷，但是帮助他人的快乐让我的心暖暖的。在寒假期间，在新春佳节来临之际，去我们家乡的敬老院看望老人，陪他们聊天，帮助他们打扫卫生，20xx年x月，植树节前夕，我随学校志愿者去山上植树，为我们的环境做一点贡献。在生活中，我会一直以帮助他人为荣，不求回报，赠人玫瑰，手有余香。去年暑假，我积极参加了当地的无偿献血活动，我想当我的血液留在另一个人的身体里，给他人的生命带来希望 ，这是多么的自豪！！

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起首句

I was glad to receive your letter of.. In reply to your letter of 31 October, I... Your kind letter of Sunday arrived this morning. Thank you very much for your prompt reply. I am very excited and delighted over your good news.

Your letter which arrived this morning gave me great delight, as you know... 结束语

I hope to hear from you soon. Your kind early reply will be highly appreciated.

Thanks for your sincere cooperation with us.

Thank you again for your kind consideration of my..

If you want/need more information, please feel free to write to me again. If there is anything we can do for you, please don't hesitate to contact me. With best regards to your family. Wish you the best of health and success.

We are waiting for your any early reply.

1. 特此奉告等

1)We are pleased to inform you that

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